У меня есть правило. После каждого мероприятия проводить разбор сильных и слабых сторон (фишек и типовых ошибок). В результате рождаются большие документы, "догмы", инструкции. В дальнейшем наличие такого материала сильно облегчает жизнь при проведении новых ивентов. Сегодня я бы хотел разобрать роль фотографа на мероприятии.
Наличие фотографа - неотъемлемый атрибут любого мероприятия и важного события. Фотографии - это визуальная память. Если на мероприятии не было фотографа, значит, не было и самого мероприятия! Вы удивитесь, но случаи, когда при проведении ответственных мероприятий, забывают пригласить фотографа или озаботиться фотосъемкой, происходят сплошь и рядом!
Фотограф - эта та опция, на которой не следует экономить. Любой крупной структуре желательно иметь штатного или внештатного фотографа. Всегда лучше нанимать именно профессионального фотографа, чем гонять сисадмина с мыльницей: слишком разное качество фотографий на выходе. Договариваться с внешними фотографами нужно заблаговременно. В идеале не позднее, чем за две недели до мероприятия. У хороших фотографов очень плотный график.
Фотографии с мероприятия могут использоваться в дальнейшем - при создании буклетов, на корпоративном сайте, в фотоальбоме. Их можно разослать участникам мероприятия, каждый будет очень рад. И, наконец, если к Вам придет налоговый инспектор, которому не понравятся счета с ивента, вы всегда можете показать ему наглядные доказательства.
Однако, само наличие фотографа, каким бы классным специалистом он не был, вовсе не гарантирует, что мероприятие будет качественно отснято. На выходе вы получите тонну фотографий, и вдруг выясниться, что самые важные моменты упущены, а то что хотелось запечатлеть, оказалось сфотографировано вовсе не так, как нужно было организатору. Поэтому важно и нужно все заранее четко прописывать, чтобы исполнитель (фотограф) крайне четко понимал задачи.
Вот типовая инструкция по работе фотографа, которую я сделал для подготовки одного крупного форума.
